2024年“家国同庆 见证幸福”集体婚礼 海南分会场活动工作比选文件更正公告

       8月26日，海南省妇女联合会在海南女性网上发布的《2024年“家国同庆 见证幸福”集体婚礼海南分会场活动工作比选文件》，现根据全国妇联最新工作要求，调整分会场新人为50对，据此将原文中的内容“（三）提供100对新人中式服装及妆造。”，更正为“（三）提供50对新人中式服装及妆造。”公告时间、报名时间、比选时间作出相应的调整，其他内容不变。请各投标人及时下载新的招标文件。

 

       为做好2024年“家国同庆 见证幸福”集体婚礼海南分会场活动工作，省妇联依据政府采购相关规定，就2024年“家国同庆 见证幸福”集体婚礼海南分会场活动工作进行采购，特邀请具有承接此项目能力的供应商前来参加比选。

       一、服务内容及要求

       （一）做好9月22日9:00-11:00举办的“家国同庆 见证幸福”2024全国万人集体婚礼海南分会场的活动设计、场地包装、物料准备、活动主持等相关工作。

       （二）需要网络专线50兆专线∗2(一备一链路)，网络保障时间不少于2024年9月19日—2024年9月22日。

       （三）提供50对新人中式服装及妆造。

       二、项目完成时间

       2024年9月21日至2024年9月22日止。

       三、项目验收标准

       （一）网络专线连线全国妇联，同步直播。

       （二）服装、舞台、屏幕等物料。

       （三）集体婚礼仪式。

       （四）活动相关物料要使用绿色环保材料制作。

       四、采购方式

       比选。

       五、供应商资格要求

       （一）在中华人民共和国境内注册的企业，具备有效的营业执照。

       （二）具有相关专业资质、拥有独立法人资格。

       （三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，能够开具正规发票。

       （四）供应商应自主服务，不得再将项目委托给其他单位。

       （五）具有实施本项目的能力。优先考虑完成过同类型项目的供应商，需提供同类型案例作为佐证材料。

       （六）法律、行政法规规定的其他条件。

       六、报名材料

       （一）提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照（复印件加盖公章）。

       （二）法定代表人身份证明和被委托人身份证明（复印件）、法定代表人授权委托书（原件）。

       （三）近三年在经营活动中没有违法记录，提供2023年度的财务报表（加盖公章）。

       （四）供应商必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商（提供投标截止前7天内的查询结果网页截图并加盖公章）。

       （五）具有依法缴纳社会保障资金的良好记录（需提供2023年任意1个月依法缴纳社会保障资金的证明，复印件加盖公章）。

       （六）具有依法缴纳税收的良好记录（需提供2023年任意1个月依法缴纳税收的证明，复印件加盖公章）。

       七、有关说明

       （一）公告地址

       海南女性网“重要公告”栏

       （http://www.hnnxw.org.cn/）

       （二）公告时间

       2024年8月30日至9月5日（5个工作日）。

       （三）报名及资格审查

       1.报名时间：2024年9月6日9:00至9月10日17:00（5天）。

       2.报名地点：海口市琼山区红城湖路100号13号楼2楼208房。联系人：曾繁丽，联系电话：65200921，13322018316。逾期不受理。

       3.报名方式：报名时只需出示具备参与议价的相关资格证明原件，并递交复印件一份（包括：企业经营许可证、民办非企业单位登记证书、法定代表人身份证明和被委托人身份证明、法定代表人授权委托书，以及2023年度的财务报表、2023年任意1个月依法缴纳社会保障资金的证明、2023年任意1个月依法缴纳税收的证明等）。

       4.资格审查：采购人选派3至5名项目评审人员，对参与比选的供应商进行资格审查。

       八、比选文件格式要求

       （一）文件格式

       比选文件用A4纸打印，密封报送，正副本各壹份，正本每页需加盖公章或骑缝章。

       （二）文件组成

       1.报价函。

       2.供应商资质证明材料（如：企业经营许可证、民办非企业单位登记证书、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、被委托人身份证等）。

       3.项目申报书，包括供应商简况、供应商项目实施方案等。

       九、现场比选流程

       （一）比选时间：2024年9月11日上午9:30—11:30。

       （二）比选地点：省妇联会议室（地址：海口市琼山区红城湖路100号13号楼3楼会议室304房）。

       （三）比选方式：通过资格审查的供应商派出代表提前20分钟到场，并出示身份和代表权限证明，然后根据报到时间先后确定比选顺序。比选小组按顺序对每个供应商单独进行比选。单独比选时先由供应商递交响应文件，代表陈述项目实施计划，时间在10分钟以内，然后比选小组与供应商进行比选。根据需要可进行第二轮比选。所有实质性响应的供应商在比选小组规定时间内提交最后报价。

       （四）成交原则：比选小组按照项目供应商的项目执行经验、方案设计创新能力、项目宣传效应及能力、项目经费预算等内容进行综合评定，综合得分最高的供应商为项目供应商候选人，并由项目评审人员签字确认，再提交省妇联领导审批确定成交供应商。

       十、比选评审程序

       （一）比选评审标准

       比选评审采取综合评分。综合评分法，是指响应文件满足比选文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。总分100分，其中活动方案总体设置占40分、机构执行经验占30分、宣传效应及力度占15分、经费预算占15分。具体如下表：

序号	评分因素及权值	分值	评分标准
			好	一般	差
1	方案总体设置	40	40—35分	34—20分	19—0 分
2	机构执行实力	30	30—25分	25—15分	14—0 分
3	宣传效应及力度	15	15—10分	9—5分	4—0 分
4	经费预算	15	15—10分	9—5分	4—0 分

 

       （二）无效响应

       供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：

       1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；

       2.供应商所提交的响应文件没有按规定签字、盖章；

       3.供应商的最后报价超过采购预算的；

       4.供应商的服务期、质量保证期及议价有效期不满足议价文件要求的；

       5.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

       （三）成交通知

       1.采购人将成交结果直接通知成交供应商。

       2.成交供应商在接到通知后5个工作日内与采购人签订合同。

       3.签订合同时，根据需要，采购人有权提出对技术条件发生变化而作局部调整，但需经比选成交双方共同认定。

       十一、签订合同

       （一）成交供应商按成交通知指定时间、地点与采购人签订采购合同。

       （二）比选文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

       （三）如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，采购方将取消其成交资格，并追究成交供应商的相关法律责任。

       附件：1.报价函

                  2.2024年“家国同庆 见证幸福”集体婚礼海南分会场活动比选申报书

 

                            海南省妇女联合会

                             2024年8月26日